Zadanie: Twój znajomy Tomek zredagował poniższy tekst i poprosił Cię o opinię językową. Napisz do Tomka mejl z informacją zwrotną. Nie poprawiaj całego tekstu, ale omów dobre i złe praktyki oraz podaj przykłady.
.
Tekst do zaopiniowania:
FIRMA „NIE MARSZCZ CZOŁA” POSZUKIWUJE LOKALI DO WYNAJĘCIA
W związku z dynamicznym rozwojem sieci sprzedaży poszukujemy lokali handlowo – usługowych do wynajęcia z przeznaczeniem na prowadzeniem punktów sprzedaży.
Nawiążemy współprace z właścicielami lokali użytkowych, spełniających określone kryteria na terenie całego kraju.
Wystarczy wypełnić formulaż zgłoszeniowy lub napisać do nas e-mail – skontaktujemy się tak szybko jak to tylko możliwe.
ZGŁOSZENIE LOKALU
Oferty najmu lokali prosimy zgłaszać poprzez wypełnienie niniejszego formularza lub przekazanie oferty bezpośrednio pod adres e-mail: lokale@niemarszczczoła.pl.
Wypełniony formularz zgłoszeniowy zostanie automatycznie umieszczony w bazie danych, o czym zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną na wskazany w formularzu adres e-mail.
W przypadku kontaktu z Nami w sprawie zgłoszonego lokalu prosimy o posługiwanie się adresem lokalizacji.
ANALIZA I WERYFIKACJA ZGŁOSZENIA
Przedstawiciel firmy NIE MARSZCZ CZOŁA zweryfikuje wskazaną w formularzu lokalizację pod kątem możliwości uruchomienia punktu sprzedaży i w przypadku pozytywnej weryfikacji skontaktuje się z Państwem.
Napisz mejl do Tomka.
.
Rozwiązanie zadania:
Cześć, Tomku,
miło mi, że darzysz mnie zaufaniem i poprosiłeś mnie o opinię na temat Twojego ogłoszenia.
.
Zauważyłam kilka pozytywnych cech:
• Używasz nagłówków, które ułatwiają skanowanie treści wzrokiem. Zadbaj jednak o to, aby były sformułowane jak zdania pytające, ale bez znaku zapytania. Dla przykładu ZGŁOSZENIE LOKALU zamień na: Jak zgłosić lokal.
• Dbasz o relacyjność. Piszesz o swojej firmie per „my”, a o właścicielach lokali – Państwo. Pamiętaj jednak o dwóch kwestiach. Po pierwsze, o sobie nie pisz Nami z wielkiej litery („W przypadku kontaktu z Nami…”). Po drugie, gdy piszesz per Państwo, używaj orzeczenia w 3. osobie liczby mnogiej (niepoprawnie: „o czym zostaniecie Państwo poinformowani”, poprawnie byłoby: o czym zostaną Państwo, a najlepiej, bo bez strony biernej: o czym Państwa poinformujemy).
.
Moim zdaniem mógłbyś jeszcze dopracować ogłoszenie. Oto moje wskazówki:
• Zadbaj o ujednolicenie nazwy lokali, których szuka Twoja firma. Piszesz o: lokalach handlowo-usługowych, lokalach użytkowych i lokalach.
• Nie zapisuj nazwy firmy w cudzysłowie ani wersalikami. Taki zapis zastosowałeś w tytule i w treści ogłoszenia. Niepotrzebnie przyciąga on wzrok.
• Wykreśl wszystkie zbędne informacje, a potem tak przeredaguj zdania, aby były poprawne pod względem ortograficznym i gramatycznym. Na przykład w pierwszym zdaniu najważniejsze słowa to: poszukujemy lokali handlowo – usługowych, do wynajęcia, punktów sprzedaży, a liczy ono przecież 18 słów. Najlepiej, aby zdania składały się z maksymalnie 15 słów, a jeśli pomyślisz też o użytkownikach smartfonów – z nie więcej niż 10 słów.
• Przekazuj te informacje, które są potrzebne. Piszesz: „lokali użytkowych, spełniających określone kryteria”, ale nie podajesz, jakie kryteria masz na myśli. Z kolei w zdaniu: „Przedstawiciel firmy NIE MARSZCZ CZOŁA zweryfkuje wskazaną w formularzu lokalizację pod kątem możliwości uruchomienia punktu sprzedaży i w przypadku pozytywnej weryfikacji skontaktuje się z Państwem” wymieniasz zbyt wiele oczywistych informacji.
• Unikaj drobnych błędów literowych, ortograficznych i interpunkcyjnych, takich jak: lokale handlowo – usługowe (wokół dywizu nie powinno być spacji), formulaż (zamiast formularz) czy zweryfkuje (zamiast zweryfikuje).
• Zadbaj o logiczny szyk zdania. Przeredaguj na przykład ten fragment: „Nawiążemy współprace z właścicielami lokali użytkowych, spełniających określone kryteria na terenie całego kraju”. Lepiej: Nawiążemy współpracę z właścicielami lokali użytkowych w Polsce, które spełniają określone kryteria.
• Tam, gdzie to możliwe, użyj wypunktowań, które ułatwiają skanowanie treści wzrokiem. Tak możesz opisać sposób składania zgłoszeń poprzez formularz lub e-mail.
• Wystrzegaj się tzw. masła maślanego (np. adres lokalizacji, lepiej: adres), słów, które nic nie wnoszą (np. niniejszy, w związku z).
• Unikaj imiesłowów (np. spełniających) i strony biernej (np. zostanie automatycznie umieszczony), które wpływają negatywnie na relacyjność i utrudniają czytanie.
• Pomyśl o użyteczności ogłoszenia. Podlinkuj nie tylko formularz, lecz także e-mail. Na końcu zdania (tuż po adresie e-mail) nie musisz stawiać kropki – to ułatwi skopiowanie adresu e-mail.
• Ogłoszenie uzupełnij o informację, kto z Waszej firmy może odpowiedzieć na dodatkowe pytania i podaj jego dane kontaktowe.
• Pisz do wszystkich osób, które odpowiedziały na ogłoszenie. W zdaniu: „Wypełniony formularz zgłoszeniowy zostanie automatycznie umieszczony w bazie danych, o czym zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną na wskazany w formularzu adres e-mail” zwracasz się tylko do tych, którzy wypełnili formularz. Poinformuj też o tym, co będzie działo się z danymi przekazanymi w e-mailu.
• Podaj najważniejsze daty, które wyznaczają zakończenie zbierania zgłoszeń i najpóźniejszy termin kontaktu z właścicielami najciekawszych lokali.
..
Napisz do mnie, jeśli mogłabym jeszcze jakoś pomóc w przygotowaniu ogłoszenia.
.
Serdecznie pozdrawiam
Magda